麦酷博人工智能学院作为教育培训机构,拥有三十余类实训机台,总价值超2000万,资产数量多、价值高,且分散布局在各个教室,传统管理模式存在诸多痛点。
此前学院采用人工盘点结合普通标签的管理方式,不仅盘点需要20人花费1个月才能完成,传统标签无法改写信息,难以适配设备更新需求,且无法实现实时数据比对,资产状态差异不能及时更新,给行政团队带来沉重工作负担,高值资产管控也缺乏有效手段。
经过多方对比,学院选择了专注RFID技术与资产管理融合的苏州智观易盛,采用其全套RFID固定资产管理解决方案,破解资产管理痛点。
方案为学院配备了ZT410抗金属打印机、Zebra抗金属RFID标签、MC3190-Z RFID手持终端,所采用的标签支持标签可改写,能够适配设备信息更新需求,抗金属设计可适应实训教室的设备环境,保障识别准确率。
搭配智观易盛自主开发的固定资产管理系统,实现资产标识、盘点、数据同步的全流程覆盖。支持通过手持终端进行远距离感应盘点,完成实时数据比对,自动记录资产差异,无需人工逐一核对。
方案落地后,学院资产管理获得了显著提升,各项量化成果清晰可见:
平均每张资产标签制作时间节约5分钟,1000件资产盘点从原需20人花费1个月缩短至1人1天完成,盘点效率提升超90%,彻底解决了盘点效率低下的痛点;2000万高值资产管控实现精准化,标签可改写特性满足设备动态更新需求,实时数据比对保障账实一致。
大幅提高工作效率,资产管理更便捷灵活
这一成果不仅大幅降低了资产管理的人力成本,更实现了行政减负,让行政团队可以将精力投入到更核心的教学服务工作中。
麦酷博人工智能学院的案例,为资产密集型教育机构及企业提供了可复制的固定资产数字化管理经验。面对资产数量多、分布散、盘点低效的痛点,引入RFID技术驱动的软硬件一体化管理方案,是实现降本增效的有效路径。
智观易盛作为国内专注RFID技术与资产管理系统融合的一站式解决方案商,凭借15年行业经验,兼具硬件研发、软件开发与系统集成能力,能够针对不同行业场景提供适配的解决方案,帮助企业实现资产全生命周期的透明化管理。
对于同样面临固定资产盘点效率低、高值资产管控难的企业而言,麦酷博人工智能学院的成功路径提供了具有参考价值的范本。深入了解RFID固定资产管理方案,或许是开启自身资产管理转型之旅的第1步。